Am Computer planen, abrechnen und verwalten. Unterwegs erfassen Mitarbeiter Leistungen und Unterschriften in der App. Beides ist immer auf dem gleichen Stand.
25,99 € im Monat inkl. 30 Klienten, Mitarbeiter unbegrenzt. Keine Einrichtungsgebühr. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Gebaut für Angebote zur Unterstützung im Alltag, nicht für Pflegedienste mit 40 Modulen.
Wochenplan für alle Mitarbeiter, Serientermine, Urlaub und Krankheit. Fällt jemand aus, schlägt Alltagy freie Kollegen als Vertretung vor.
Der Leistungsnachweis entsteht aus den erfassten Einsätzen. Die Klientin unterschreibt auf dem Handy, auch ohne Netz.
Entlastungsbetrag § 45b, Umwandlungsanspruch § 45a und Verhinderungspflege § 39 je Klient, mit Warnung vor dem Verfall am 30. Juni.
Rechnung als Brief? Alltagy druckt, kuvertiert, frankiert und übergibt ihn der Deutschen Post. Ab 0,99 € je Brief.
Elektronische Abrechnung nach § 105 SGB XI: verschlüsselte Datei direkt an die Datenannahmestelle der Kasse.
Klienten, Mitarbeiter, Termine und Rechnungen aus Excel oder der bisherigen Software übernehmen. Jede Originalzeile bleibt gespeichert.
Die App lädt morgens die Termine und Klienten des Tages aufs Handy. Ohne Netz erfassen Mitarbeiter weiter Leistungen und holen Unterschriften ein. Sobald wieder Empfang da ist, ist alles im Büro.
Für jeden Klienten sehen Sie, wie viel Entlastungsbetrag noch da ist und wann er verfällt. Für jeden Minijobber, wie nah er an der Verdienstgrenze ist.
Kein Drucker, kein Umschlag, keine Briefmarke. Alltagy schickt die Rechnung an ein Druckzentrum in Deutschland. Dort wird sie gedruckt, kuvertiert, frankiert und am selben Werktag der Deutschen Post übergeben.
Immer mehr Pflegekassen wollen Rechnungen nur noch elektronisch. Alltagy erzeugt die Abrechnungsdatei im vorgeschriebenen Format, signiert sie mit Ihrem Zertifikat, verschlüsselt sie für die Datenannahmestelle der Kasse und schickt sie dorthin.
Läuft im Browser auf Windows und Mac, ohne Installation. Rechnungen liegen nach Monat und Klient sortiert, jede zeigt ihren Weg.
Betrieb anlegen, 30 Tage alles testen. Keine Zahlungsdaten nötig.
Logo, IK-Nummer, Leistungsarten und Preise, E-Mail- und Postversand, Mitarbeiter einladen. Jeder Schritt überspringbar.
Klienten und Kassen aus Excel oder der alten Software laden. Alltagy ordnet die Spalten zu und zeigt eine Vorschau, bevor etwas importiert wird.
Keine Module, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Mitarbeiter-Zugänge sind immer unbegrenzt – Sie zahlen nur nach der Zahl Ihrer aktiven Klienten.
inklusive 30 aktive Klienten und beliebig viele Zugänge für Büro und Mitarbeiter, jeder weitere aktive Klient 1,35 €. Endpreise – gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Pro Monat, Mitarbeiter immer unbegrenzt. Archivierte Klienten zählen nicht. Die Klientenzahl wird automatisch angepasst.
Der Probemonat endet automatisch. Erst wenn Sie ein Abo abschließen, wird abgerechnet.
im Monat, oft zusätzlich Einrichtungsgebühr, Arbeitsplatz-Lizenzen oder Module. Elektronische Abrechnung mit der Kasse häufig nicht enthalten.
im Monat inklusive 30 Klienten, unbegrenzt Mitarbeiter, App, DTA mit den Pflegekassen, Postversand und Datenübernahme. Ohne Einrichtungsgebühr.
Sie legen Ihren Betrieb an und können sofort loslegen. Keine Kreditkarte, keine Kündigung nötig.
Mit dem Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zur Registrierung. Dort bestätigen Sie AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung.
Für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI: Alltagshilfen, Betreuungsdienste, Alltagsbegleiter, Nachbarschaftshelfer. Nicht für Pflegedienste mit körperbezogener Pflege nach § 36.
Beides. Im Büro arbeiten Sie im Browser auf Windows oder Mac, ohne Installation. Ihre Mitarbeiter nutzen die App auf iPhone oder Android. Alles ist sofort synchron.
Sie klicken bei einer Rechnung auf „Per Post senden“. Alltagy übermittelt das PDF an ein Druckzentrum in Deutschland, dort wird der Brief gedruckt, kuvertiert, frankiert und am selben Werktag der Deutschen Post übergeben. Sie zahlen ab 0,99 € je Brief inklusive Porto, abgerechnet mit dem Abo.
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Jeder Betrieb ist in der Datenbank streng von allen anderen getrennt; Mitarbeiter sehen nur die Klienten, die ihnen zugewiesen sind. Jede Änderung an Personen-, Leistungs- und Rechnungsdaten wird protokolliert. Mit dem Abo schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Ja. Alltagy übernimmt Klienten, Pflegekassen und Mitarbeiter aus Excel- oder CSV-Exporten – auch aus Kilanka, HelferDesk, MediFox und anderen Programmen. Sie ordnen die Spalten einmal zu, Alltagy erkennt doppelte Einträge, und jede Originalzeile bleibt im Importprotokoll gespeichert. Beim Umzug größerer Bestände hilft Ihnen das Alltagy-Team.
Ja. Termine und Klienten des Tages werden aufs Handy geladen. Ohne Netz können Mitarbeiter Leistungen erfassen und Unterschriften einholen; alles wird automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht.
Eine IK-Nummer und ein Zertifikat des ITSG Trust Center auf diese IK. Das Zertifikat kostet beim Trust Center rund 60 € für drei Jahre. Der Einrichtungsassistent in Alltagy führt Sie durch den Antrag.
Ja. Sie exportieren im Online-Banking die Umsätze (CSV oder CAMT) und lesen sie in Alltagy ein. Zahlungen mit der Rechnungsnummer im Verwendungszweck werden automatisch verbucht, die Rechnung gilt dann als bezahlt; alles andere ordnen Sie mit einem Klick zu.
Ja. Im Programm gibt es kurze Erklär-Videos zu jedem Ablauf und die KI-Hilfe „Frag Alltagy“, die Fragen zur Bedienung sofort beantwortet. Kommen Sie nicht weiter, schreiben Sie direkt aus dem Programm an den Support – Antwort meist am selben Werktag. Die Datenübernahme aus Ihrer alten Software ist kostenlos.
25,99 € im Monat inklusive 30 aktiver Klienten und beliebig vieler Mitarbeiter-Zugänge; jeder weitere aktive Klient kostet 1,35 €. Beispiele: 50 Klienten kosten 52,99 €, 100 Klienten 120,49 € im Monat. Archivierte Klienten zählen nicht. Keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
Nichts, solange Sie kein Abo abschließen – es gibt keine automatische Verlängerung. Ihr Zugang wird pausiert; Ihre Daten können Sie exportieren oder löschen lassen. Mit Abo zahlen Sie 25,99 € im Monat (inkl. 30 aktive Klienten, Mitarbeiter unbegrenzt, jeder weitere Klient 1,35 €) und können jederzeit zum Monatsende kündigen.